كيفية إعداد دراسة جدوى مشروع تجاري صغير خطوة بخطوة

كتب بواسطة: ليلى مزهر | نشر في

تعمل دراسة الجدوى على تقييم أي من المشروعات التجارية وتحديد ما إن كانت ذات جدوى بالفعل أم لا، حيث تكون بمثابة النظرة الشاملة عن المشروع، وتختص بتوضيح كافة الجوانب المالية والتجارية الخاصة به، ناهيك عن بيان مدى قدرة المشروع على تحقيق الربح، وهو ما يُشجع على اتخاذ القرار الاستثماري من عدمه، وفي الفقرات التالية تعرف على خطوات إعداد دراسة الجدوى الناجحة.

ما هي دراسة الجدوى؟

كيفية إعداد دراسة جدوى مشروع تجاري صغير خطوة بخطوة
إقرأ المزيد:ما هي شروط اقتطاعات البنك الشعبي الشهرية وأنواعها وشرح خطوات فتح حساب فيها هل تم تخفيض رسوم المرافقين إلى 100 ريال بأمر ملكي؟.. “الجوازات” تجيب

تُعتبر دراسة الجدوى من الخطوات الأساسية قبل البدء في تنفيذ أي من المشروعات المقترحة، حيث تُساعد صاحب المشروع على جمع المعلومات وتحليلها، والتي تتعلق بدراسة السوق المستهدف والعملاء، بما يوفر رؤية حول مدى نجاح المشروع من عدمه، وهو ما يُحدد إمكانية تنفيذه، فيكون القرار الاستثماري المُتخذ بشأنه مُستنيرًا وصائبًا.

خطوات عمل دراسة جدوى لمشروع صغير

حتى يُحقق المشروع العائد المرجوّ منه، يُمكن إعداد دراسة الجدوى خطوة بخطوة لضمان تنفيذه على أكمل وجه، وتأتي الخطوات المطلوبة على النحو التالي:

1- تحديد أهداف المشروع

عند اختيار فكرة المشروع ينبغي تحديد ما هو المرجوّ من تحقيقه من وراء المشروع، حيث يُمكن أن يتوق صاحب المشروع إلى زيادة الدخل فقط أو الحصول على دخل إضافي، ناهيك عن هدف آخر وهو الحرص على تقديم منتج فريد من نوعه في السوق المستهدف لمزيد من التوسع والريادة، أو توفير فرص عمل، مع ضرورة أن تكون الأهداف المُقررة للمشروع قابلة للقياس، فتكون واضحة ولها القدرة على التنفيذ على أرض الواقع.

2- تحديد المحددات الرئيسية للمشروع

يجب على صاحب العمل تحديد المنتج أو الخدمة التي يسعى إلى تقديمها، بالإضافة إلى نطاق المشروع الجغرافي والأماكن المُستهدفة، وحجم الإنتاج المتوقع من المشروع، وهي من بين أهم البيانات التي يجب على صاحب المشروع الإلمام بها.

3- دراسة وتحليل السوق

من بين أهم الأمور والعناصر في دراسة الجدوى هو تحليل السوق، حيث يجب دراسة السوق المستهدف، حيث يتم تحديد مدى حاجة السوق للمنتج من خلال تحليل المنافسين المحتملين، ناهيك عن تحديد مدى جودة المشروع في تقديم ميزة عن المنافسين، ويتم تحليل السوق اعتمادًا على الأبحاث الأولية والبيانات لمعرفة الجمهور المُستهدف والتوجهات في السوق.

4- معرفة تجهيزات ومتطلبات المشروع

لكل مشروع بعض التجهيزات التي يعتمد عليها عند التنفيذ، ولذلك ينبغي تحديد متطلبات المشروع الضرورية والتي تشمل في أغلب المشروعات المعدات اللازمة والوسائل التكنولوجية والموارد البشرية والمواد الخام، ناهيك عن التصاريح والتراخيص التي تجعل عمل المشروع في إطار قانوني، كما أن تلك الخطوة في دراسة الجدوى تشمل تحديد الجدول الزمني المُعتمد عليه في تنفيذ تلك المتطلبات، والتكاليف المتوقعة لتغطيتها.

5- تحديد مصادر تمويل المشروع

حتى يتم إعداد دراسة جدوى محكمة للمشروع التجاري ينبغي معرفة مصدر التمويل المُعتمد عليه لتنفيذ المشروع، حيث يُمكن أن يكون من بين المشروعات التي تتطلب رأس مال معين لتغطية تكاليفه، ولذلك يُمكن الاعتماد على التمويل الذاتي أو الدعم الحكومي أو أموال المستثمرين أو حتى اللجوء إلى أي من القروض التجارية، على أن يتم تقييم الخيارات المتاحة أمام كل صاحب مشروع وفقًا لميزانيته وقدراته.

6- تحليل مخاطر المشروع

لا يوجد أي من المشروعات لا يُواجه نسبة من المخاطر المحتملة، والتي ينتج عنها الخسائر، ولهذا إن كنت تتوقع أن يجني مشروعك ربحًا بنسبة 80%، عليك أن تضع نسبة الخسارة بعين الاعتبار، وهو ما يتم بشكل مسبق في دراسة الجدوى من خلال تحليل المخاطر المحتملة التي من الممكن أن يُواجهها المشروع وتؤثر على ربحيته ونجاحه.

ومن بينها مخاطر التغيرات في السوق غير المتوقعة، أو مخاطر بيئة المشروع القانونية، ناهيك عن مخاطر عمليات التشغيل، وربما المخاطر التنافسية والتي تتعلق بوجود عدد كبير من المنافسين في المجال ذاته، أو حتى المخاطر المالية، ولذلك يجب تحليل تلك المخاطر وتحديد آليات التعامل معها لتقليل أثرها المحتمل على نجاح المشروع.

7- وضع خطة المشروع تمهيدًا للتنفيذ

وفقًا لكل التحليلات السابقة التي تم وضعها في دراسة الجدوى ينبغي على صاحب المشروع أن يقوم بوضع الخطة التي على أساسها سيتم تنفيذ المشروع وتحقيق أهدافه حتى يُحقق نتائج ملموسة على أرض الواقع، فعليه مثلًا وضع خطة واستراتيجية للتسويق فضلًا عن خطة التشغيل وخطة زمنية لتحقيق أهداف المشروع في فترة محددة وهكذا، مع مراعاة أن تكون الدراسة الموضوعة للمشروع قابلة للتنفيذ وواقعية ولا تخلو من عنصر الدقة والوضوح.

أنواع دراسة الجدوى

كيفية إعداد دراسة جدوى مشروع تجاري صغير خطوة بخطوة

دراسة جدوى أي من المشروعات تشمل مجموعة من الجوانب المختلفة، وهو ما يُساعد على تقييم مدى نجاح المشروع، وتأتي الأنواع على النحو التالي:

دراسة الجدوى المالية
دراسة الجدوى القانونية للمشروع
دراسة الجدوى القانونية
دراسة الجدوى التقنية
دراسة الجدوى التسويقية
دراسة الجدوى البيئية
دراسة الجدوى الاقتصادية للمشاريع الصغيرة
دراسة الجدوى الإدارية

ما مدى تأثير دراسة الجدوى على المشروع الاستثماري؟

تُعتبر دراسة الجدوى أولى الخطوات التي توضع في عين الاعتبار قبل البدء في أي مشروع تجاري، لأنها تُساعد في الإلمام بما يحتاجه المشروع حتى يكون قابلًا للتنفيذ على أرض الواقع، ومعرفة الموارد والتكاليف التي يحتاجها، بما يُساعد في وضع خطة مدروسة للمشروع أملًا في أن يُدر على صاحبه بعائد ربحي مُرضي، وتُساعد دراسة الجدوى على تقليل احتمالية الخسائر والمخاطر في أي من المشروعات.

أهمية دراسة الجدوى للمشاريع الصغيرة

دراسة الجدوى هي أفضل ما يُمكن الاستعانة به في مجال المشروعات الصغيرة، وتتجلى أهميتها فيما يلي:

المحافظة على رأس مال المشروع من الضياع.
حُسن الاستفادة من الموارد على أفضل نحو.
الحد من تأثير المخاطر المحتملة سلبيًا على المشروع.
تحديد المتطلبات اللازمة حتى يُحقق المشروع النجاح المرجوّ عند التنفيذ.

اقرأ المزيد